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邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。 它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。 1．
標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
2． 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如
，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的×
× ×總經(jīng)理（局長）”。 3．
正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
4．
落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
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