項(xiàng)目計(jì)劃(Project Plan)要列出軟件開發(fā)要做的主要工作和任務(wù)清單,要回答“軟件工程項(xiàng)目做什么”。
在工作和任務(wù)清單中要清楚地描述出:
–項(xiàng)目劃分的各個(gè)實(shí)施階段
–每個(gè)階段的工作重點(diǎn)和任務(wù)是什么
–完成本階段工作和任務(wù)的人力、資源需求,時(shí)間期限
–階段工作和任務(wù)的成果形式
–項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、疑難、其他不可預(yù)見因素等的處理機(jī)制
–各任務(wù)組及開發(fā)人員之間的組織、協(xié)調(diào)關(guān)系等。
用于協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計(jì)劃編制文件、指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。其關(guān)鍵組成部分包括項(xiàng)目簡介或概覽、如何組織項(xiàng)目的描述、用于項(xiàng)目的管理和技術(shù)過程,描寫所要完成的工作的部分、進(jìn)度信息和預(yù)算信息。
項(xiàng)目管理也一樣,有人說項(xiàng)目管理就是制定計(jì)劃,執(zhí)行計(jì)劃,監(jiān)控計(jì)劃的過程。項(xiàng)目管理泰斗科茲納更是一針見血:不做計(jì)劃的好處,就是不用成天煎熬的監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況,直接面臨突入其來的失敗與痛苦?梢婍(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。
項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段,在項(xiàng)目中起承上啟下的作用,因此在制定過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南。因此,在項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下六個(gè)原則:
(1)目的性。任何項(xiàng)目都是一個(gè)或幾個(gè)確定的目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù),而任何項(xiàng)目計(jì)劃的制定正是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。在制定計(jì)劃時(shí),首先必須分析目標(biāo),弄清任務(wù)。因此項(xiàng)目計(jì)劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng),由一系列子計(jì)劃組成,各個(gè)子計(jì)劃不是孤立存在的,彼此之間相對(duì)獨(dú)立,又緊密相關(guān).從而使制定出的項(xiàng)目計(jì)劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征,使項(xiàng)目計(jì)劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟(jì)性。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
(4)動(dòng)態(tài)性。這是由項(xiàng)目的壽命周期所決定的。一個(gè)項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月,長則數(shù)年,在這期間,項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中,使計(jì)劃的實(shí)施會(huì)偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃,因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改,以保證完成項(xiàng)目目標(biāo),這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動(dòng)態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)的整體,構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的任何了計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他子計(jì)劃的制定和執(zhí)行,進(jìn)而最終影響到項(xiàng)目計(jì)劃的正常實(shí)施。制定項(xiàng)目計(jì)劃要充分考慮各子計(jì)劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項(xiàng)目計(jì)劃的制定和實(shí)施不是以某個(gè)組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù),也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點(diǎn),而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn),涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)。
管理就是有管,有理,在一起才能叫管理,組織單元,通過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)選擇,科學(xué)、合理、優(yōu)化配置經(jīng)濟(jì)要素資源,達(dá)到組織經(jīng)營低投入、高產(chǎn)出的目的經(jīng)營行為。
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