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股東委托他人(其他股東)代表自己在股東大會上行使投票權的書面證明。定艙委托書又叫做海運委托書，托運單，一般都譯為Booking
Note，是出口貿(mào)易中需要用到的一種文書。
對于出口企業(yè)（具備進出口貿(mào)易權的工廠，貿(mào)易公司等），定艙委托書一般由業(yè)務員制作，發(fā)給貨代（一般船運公司只接受貨代的定艙）讓貨代幫忙定艙，然后安排貨物的運輸。
對于貨代（貨物運輸代理公司），托運單由貨代制作并填寫，然后持此單向承運人辦理貨物托運。承運人（遠洋運輸公司或者說船公司）根據(jù)托運單內(nèi)的貨物情況和所屬船舶的航線、掛港、船期、艙位等因素考慮。認為具備條件接運該貨時，就接受其辦理托運，并指定裝載該貨的船名。
定艙委托書一般沒有固定的格式，但是內(nèi)容要包括定艙的基本內(nèi)容：托運人(consignor,
shipper,supplier)，收貨人(consignee, buyer )、通知人(notifier)、船名、船期、運往地點以及所托運的貨物的編號(No.)、名稱(Name)、標記(Mark)、件數(shù)(Cartons)、重量(G.W.
or N.W.)、體積(Volume)等。
當然越是能提供更加詳細的內(nèi)容越好，比如嘜頭(shipping
mark)，貨物說明(description)。然而發(fā)貨人給貨代的委托書是不會知道船名和船期的，但需要寫好出貨裝運港口和目的港口。
對于這兩種不同的定艙委托書，可以根據(jù)實際的需要進行增加一些條目以便更順利地定艙。
委托書內(nèi)容包括:
(1)委托人姓名,性別,年級,專業(yè),學號,身份證復印件;
(2)被委托人(受托人)姓名,年級,專業(yè),學號,身份證復印件;
(3)若委托家長代辦,委托書上須寫明家長姓名,并附家長身份證復印件;
(4)具體委托事項,委托范圍;
(5)上述各項內(nèi)容,須書寫(復印)在同一頁面;
(6)如《委托書》頁面為兩頁或兩頁以上,屬無效委托,不予認可.委托書最后應有委托人,被委托人(受托人)簽字落款.被委托人(受托人)憑《委托書》及被委托人(受托人)身份證件辦理相關手續(xù).相關部門憑《委托書》辦理相關手續(xù),并將留存該《委托書》存檔備查.
委托人:姓名,性別,年級,專業(yè),學號,聯(lián)系方式等相關信息.被委托人(受托人):姓名,性別,年級,專業(yè),學號,聯(lián)系方式等相關信息.委托事項:本人同意委托×××(被委托人姓名)代為領取(辦理)××××事項.由此所造成的一切責任均由本人負擔.
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