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股東委托他人(其他股東)代表自己在股東大會(huì)上行使投票權(quán)的書(shū)面證明。
定艙委托書(shū)又叫做海運(yùn)委托書(shū)，托運(yùn)單，一般都譯為Booking
Note，是出口貿(mào)易中需要用到的一種文書(shū)。
對(duì)于出口企業(yè)（具備進(jìn)出口貿(mào)易權(quán)的工廠，貿(mào)易公司等），定艙委托書(shū)一般由業(yè)務(wù)員制作，發(fā)給貨代（一般船運(yùn)公司只接受貨代的定艙）讓貨代幫忙定艙，然后安排貨物的運(yùn)輸。
對(duì)于貨代（貨物運(yùn)輸代理公司），托運(yùn)單由貨代制作并填寫(xiě)，然后持此單向承運(yùn)人辦理貨物托運(yùn)。承運(yùn)人（遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司或者說(shuō)船公司）根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)的貨物情況和所屬船舶的航線、掛港、船期、艙位等因素考慮。認(rèn)為具備條件接運(yùn)該貨時(shí)，就接受其辦理托運(yùn)，并指定裝載該貨的船名。
定艙委托書(shū)一般沒(méi)有固定的格式，但是內(nèi)容要包括定艙的基本內(nèi)容：托運(yùn)人(consignor,
shipper,supplier)，收貨人(consignee, buyer )、通知人(notifier)、船名、船期、運(yùn)往地點(diǎn)以及所托運(yùn)的貨物的編號(hào)(No.)、名稱(Name)、標(biāo)記(Mark)、件數(shù)(Cartons)、重量(G.W.
or N.W.)、體積(Volume)等。當(dāng)然越是能提供更加詳細(xì)的內(nèi)容越好，比如嘜頭(shipping
mark)，貨物說(shuō)明(description)。然而發(fā)貨人給貨代的委托書(shū)是不會(huì)知道船名和船期的，但需要寫(xiě)好出貨裝運(yùn)港口和目的港口。對(duì)于這兩種不同的定艙委托書(shū)，可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行增加一些條目以便更順利地定艙。
委托書(shū)內(nèi)容包括:
(1)委托人姓名,性別,年級(jí),專業(yè),學(xué)號(hào),身份證復(fù)印件;
(2)被委托人(受托人)姓名,年級(jí),專業(yè),學(xué)號(hào),身份證復(fù)印件;
(3)若委托家長(zhǎng)代辦,委托書(shū)上須寫(xiě)明家長(zhǎng)姓名,并附家長(zhǎng)身份證復(fù)印件;
(4)具體委托事項(xiàng),委托范圍;
(5)上述各項(xiàng)內(nèi)容,須書(shū)寫(xiě)(復(fù)印)在同一頁(yè)面;
(6)如《委托書(shū)》頁(yè)面為兩頁(yè)或兩頁(yè)以上,屬無(wú)效委托,不予認(rèn)可.
委托書(shū)最后應(yīng)有委托人,被委托人(受托人)簽字落款.
被委托人(受托人)憑《委托書(shū)》及被委托人(受托人)身份證件辦理相關(guān)手續(xù).
相關(guān)部門(mén)憑《委托書(shū)》辦理相關(guān)手續(xù),并將留存該《委托書(shū)》存檔備查.
委托人:姓名,性別,年級(jí),專業(yè),學(xué)號(hào),聯(lián)系方式等相關(guān)信息.
被委托人(受托人):姓名,性別,年級(jí),專業(yè),學(xué)號(hào),聯(lián)系方式等相關(guān)信息.
委托事項(xiàng):
本人同意委托×××(被委托人姓名)代為領(lǐng)取(辦理)××××事項(xiàng).由此所造成的一切責(zé)任均由本人負(fù)擔(dān).
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