商業(yè)信函,簡稱商函,國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體,將客戶所需發(fā)布的商務性信息廣告,通過郵寄的方式,直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。
商業(yè)信函以信函為載體,選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝,通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件。與電視等媒體相比,商業(yè)信函的優(yōu)勢是針對性極強,“命中率”極高。
所謂商業(yè)信函直郵行銷法即是把一個公司的產品求購、招商引資等資料直接寄到能做決策的企業(yè)相關的負責人或終端用戶的手中,引起收信人興趣,再輔以其他方式完成商業(yè)交易。這種方式在中國雖然很少使用,在歐美卻早就廣為流行。
它的好處主要就是:與其他行銷方法相比費用低廉、有一對一的直接效果、有針對性。對于中國的企業(yè)來說,它是少數可以打入主流社會而不需天文數字投資的宣傳方法。由于它是一種書面資料,還可以避免一般中國企業(yè)在國外沒有辦事處,中國與外國有時差,沒有英文流利的員工可以隨時接聽、應答外商電話的煩惱。直郵行銷法如與數據庫營銷配合,更可塑造一個現(xiàn)代化、國際化、數位化、高尚的整體企業(yè)形象,增加公司的商業(yè)魅力。
商業(yè)信函費用低廉。投入一次電視廣告少則幾十萬元,多則上百萬元甚至幾千萬元,投入大,風險高。商業(yè)信函由于它的針對性,所需的投入就少得多,但它并不因為費用低而削弱宣傳效果。廣告只送給目標客戶,是商業(yè)信函費用低廉的原因。
目前,商業(yè)信函可以提供廣告類和非廣告類服務:廣告類商函是向客戶指定的各企事業(yè)單位及個人寄發(fā)各種產品單頁廣告、宣傳冊、銷售函、產品目錄冊、賀卡等各類廣告宣傳品,并可附訂購單、反饋單、市場調查問卷等;非廣告類商函可為銀行、保險等金融機構和其他企事業(yè)單位,寄送各種對賬單、收費單、收費通知單及回執(zhí),還可根據客戶的要求附寄相應的廣告宣傳品。
商業(yè)信函直接針對具體的目標單位(個人),用戶可隨時拆開郵件仔細閱讀并保存,時效性強,同時客戶可利用龐大的郵政網絡,把商函發(fā)往全國各地,覆蓋面廣。
商業(yè)信函收費低廉,郵局提供廣告設計、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務,方便省事,隨時可郵寄,不出門產品便可向全國推銷。
商業(yè)信函作為信息載體,容納信息量大,不受篇幅的限制,可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內容詳盡、圖文并茂的資料,便于收件單位(人)保存和參考,有的還可直接簽約。
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