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標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后
矛盾，模棱兩可，用語(yǔ)要精煉，要用簡(jiǎn)短
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對(duì)政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書(shū)
制作者剔除歧視性條款，是對(duì)采購(gòu)人“出錢(qián)想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。
標(biāo)書(shū)是整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中最重要的一環(huán)。標(biāo)書(shū)就像劇本是電影、話劇的靈魂。標(biāo)書(shū)必須表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。
標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商必須對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)最重要的依據(jù)。
標(biāo)書(shū)的分類
（1）按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)。
國(guó)際招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)要求兩種版本，按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)。一般是以建設(shè)采購(gòu)方所在地的語(yǔ)言為準(zhǔn)。如國(guó)外的企業(yè)進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)，一般是以英語(yǔ)（或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言）為準(zhǔn)。如果是中國(guó)單位進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)，招標(biāo)文件中一般注明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。
（2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。
編制標(biāo)書(shū)的四項(xiàng)原則
a．全面反映使用單位需求的原則；
b．科學(xué)合理的原則；
c．公平競(jìng)爭(zhēng)（不含歧視性條款）
d．維護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密及國(guó)家利益的原則；
文件是一個(gè)具有符號(hào)的一組相關(guān)聯(lián)元素的有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的內(nèi)容。系統(tǒng)和用戶都可以將具有一定獨(dú)立功能的程序模塊、一組數(shù)據(jù)或一組文字命名為一個(gè)文件。
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