國際(International)是一個非常常見的政治用語。它的直接的意思是“國家之間的”的意思。國際這個詞是一個在近代產生的比較新的政治名詞。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創(chuàng)造經濟效益等方面具有特殊的作用。
(1)有組織有領導地商議事情的集會:全體~ㄧ廠務~ㄧ工作~。
(2)一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商~ㄧ部長~。
(3)網絡用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。
會前準備
1、確定會議是否必要。
2、確定會議的目的。
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動
的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
3、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。
4、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
5、歡送代表。在科技與社會飛速發(fā)展的今天,人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。
商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流,要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。
中控會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。
系統將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體,由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
|