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文檔是軟件開發(fā)，使用和維護(hù)種的必備資料。它能提高軟件開發(fā)的效率，保證軟件的質(zhì)量，而且在軟件的使用過程中有指導(dǎo)，幫助，解惑的作用，尤其在維護(hù)工作中，文檔是不可或缺的資料。
文件與文檔的含義
(一）文件：兩個(gè)概念
1>大范圍：是在電腦里看見的東西都叫文件.
2>小范圍：文件是以單個(gè)名稱在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個(gè)字母的文件擴(kuò)展名，用于指示文件類型（例如，圖片文件常常以
JPEG 格式保存并且文件擴(kuò)展名為 .jpg）。
總結(jié)——文件（大范圍）包括：文件夾，文件，（小范圍）
(二）文件夾：概念
是用來協(xié)助人們管理計(jì)算機(jī)文件的，每一個(gè)文件夾對(duì)應(yīng)一塊磁盤空間，它提供了指向?qū)?yīng)空間的地址，它沒有擴(kuò)展名，也就不象文件那樣格式用擴(kuò)展名來標(biāo)識(shí)。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊(cè)、音樂、音樂集等等；
(三）文件（小范圍）與文件夾的區(qū)別：
相同處：都是文件（大范圍）；都有類型；都占空間
不同之處：文件有擴(kuò)展名，文件夾沒有，
文件（小的范圍）與文件夾的區(qū)別：看他們的屬性，類型是什么！
(四）文檔：兩個(gè)概念
1:在操作系統(tǒng)中,文檔是文件夾。你們可以看桌面上的我的文檔屬性’類型‘
2；在軟件中，新建的文檔，是文件。（一般為：計(jì)算機(jī)用語,文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫做文檔） |
