依照原稿及設計要求在校樣上檢查、標注排版差錯!靶Α币灿脕碇阜Q負責校對工作的人,亦稱為“校對員”。
校對的重要性
一、校對是保證學報質量的重要環(huán)節(jié),是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責,認真細致,樹立嚴謹周密,一絲不茍的作風。
1.根據原稿,核對并清除校樣上的差錯。
2.改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句。
3.清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。
4.清除錯別字。
5.解決和消除任何疑點。
二、把握校對標準
1.編輯負責校對、印刷工作的組織和實施,及時送取稿件和校樣,做好與印刷廠的業(yè)務聯系。
2.校對以原稿為準,不得在校樣上隨意增補、刪減,發(fā)現原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示,由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時,要盡量堅持不動版面、不動字數的原則,減少改版的麻煩。
3.準確使用校對符號,消滅錯字,補齊遺漏,糾正版式錯誤,嚴格執(zhí)行三校加點校制度,保證期刊質量。
4.校對以對校、折校為主,根據實際情況,部分稿件由作者校對一次,校后由編輯對格式、質量復校一次。
5.校對時要注意版面的規(guī)范、美觀,排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。
三、遵循校對的程序,交叉三校制
1.一校(作者、責任編輯各校一次):側重對原稿校對,力求校樣與原稿的一致,糾正版式錯誤,對有疑問處作出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。
2.二校(責任編輯、執(zhí)行編輯各校一次):校對時要確定一校校出錯誤已改正,糾正版式錯誤,并對文稿中的疑問予以處理,填補遺缺,統(tǒng)一體例。
3.三校(執(zhí)行編輯校一次):校對時要確定二校校出錯誤已改正,對校樣進行綜合檢查,清理差錯,確定版面格式。
四、明確校對內容
1.檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤;核對標題、署名,文中人名、地名、數字、公式。
2.檢查版面、格式,圖表位置及表題、圖題,字體、字號、字距和行距。
3.檢查標題位置、層次及轉行,注釋、參考文獻及序號,核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。
4.檢查目錄及對應的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權,封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月期號。
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