| 備忘錄翻譯
備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。
外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。
備忘錄的特點：
1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
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