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■新譯通駐華使領(lǐng)館翻譯公司 

中國駐外使領(lǐng)館可以辦理的公證:一、公證的含義 公證制度在社會生活中發(fā)揮著積極作用。根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。公證職能由依法設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一行使,公證證明活動應(yīng)依照法律規(guī)定的程序進(jìn)行。 二、涉外公證及我國駐外使領(lǐng)館的公證業(yè)務(wù) 涉外公證是保障和促進(jìn)我國與世界各國民間交往和經(jīng)貿(mào)往來的重要法律手段。在國際交往與涉外活動中往往需要提供經(jīng)公證的材料,以證明當(dāng)事人身份、經(jīng)歷及其他事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性等,這不僅是國際交往的需要,也是相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。涉外公證書除由國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)出具外,還有相當(dāng)一部分是由我國駐外使領(lǐng)館出具的。 三、發(fā)生在中國國內(nèi)的事實(shí)和行為應(yīng)在國內(nèi)辦理公證認(rèn)證 我國駐外使領(lǐng)館在法定的公證范圍內(nèi)提供公證服務(wù),不能包辦所有的公證事項(xiàng)。需要公證的事實(shí)和行為發(fā)生在我國境內(nèi)的,應(yīng)向我國國內(nèi)的涉外公證處申辦公證書,并經(jīng)認(rèn)證之后,再拿到國外使用。 認(rèn)證的一般程序:先由我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)地方人民政府外事辦公室認(rèn)證公證書上公證機(jī)構(gòu)的印章和簽字屬實(shí),然后由公證書使用國的駐華使領(lǐng)館認(rèn)證我國外交部門的印章屬實(shí)。認(rèn)證的目的是使公證文書能為使用國境內(nèi)的相關(guān)機(jī)構(gòu)所承認(rèn),產(chǎn)生域外法律效力。 四、我國駐外使領(lǐng)館辦理公證的種類及范圍 根據(jù)公證當(dāng)事人的申請,我國駐外使領(lǐng)館主要辦理以下幾類公證:聲明書公證、委托書公證、婚姻狀況公證、國籍公證、居留公證、指紋公證、姓名公證、文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)公證、文書的副本、影印本、譯文與原本相符公證等。 臨時出國人員因在國外停留時間較短,向我駐外使領(lǐng)館申辦公證限于在駐在國辦理結(jié)婚、居留或處理死亡案件等事由。 根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,對一些不符合公證申辦程序、違背社會公德、違反法律甚至是損害我國國家利益的公證申請,我國駐外使領(lǐng)館有權(quán)拒絕辦理。 五、申請辦理公證的基本程序 公證當(dāng)事人可親自或委托他人向我國駐外使領(lǐng)館申辦公證。聲明、委托、指紋、印鑒、簽名及其他與自然人人身權(quán)利有密切關(guān)系的公證事項(xiàng)應(yīng)由公證當(dāng)事人親自辦理,不得委托他人代理。 申辦公證應(yīng)按照要求填寫《公證申請表》,提供有效的身份證明(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明),委托他人代理時,須提供當(dāng)事人及代理人的身份證明及有關(guān)授權(quán)委托書,并提交申請公證的文書原件及與公證事項(xiàng)有關(guān)的證明材料。比如為委托國內(nèi)親友出售房產(chǎn)而申辦委托書公證的,除委托書的委托事項(xiàng)和委托權(quán)限應(yīng)具體、明確外,還應(yīng)提交待售房產(chǎn)的所有權(quán)證書。

此外,還應(yīng)按規(guī)定交納公證費(fèi)。 正常情況下,我國駐外使領(lǐng)館在4個工作日內(nèi)出具公證書。公證書可以中文或駐在國接受的其他文字出具。 六、旅居美國的中國公民如何對未婚狀況進(jìn)行證明 旅美中國公民回國辦理結(jié)婚登記,應(yīng)親自到我國駐美國大使館或總領(lǐng)事館辦理在駐在國期間無配偶及與對方無直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的聲明書公證。如本人不能親自到大使館或總領(lǐng)事館辦理,可在當(dāng)?shù)剞k妥有關(guān)公證認(rèn)證后,再申辦我國使領(lǐng)館認(rèn)證。無配偶聲明書公證或認(rèn)證均自公證出證之日起半年內(nèi)有效。 回我國結(jié)婚的其他規(guī)定可查閱《中華人民共和國婚姻法》、《婚姻登記條例》及其他相關(guān)法律規(guī)定。 已加入美國國籍的人員申請回我國結(jié)婚,需要對未婚狀況進(jìn)行證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)剞k妥有關(guān)公證認(rèn)證后,再申辦我國使領(lǐng)館的認(rèn)證。 當(dāng)事人在美國當(dāng)?shù)亟Y(jié)婚的,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾筠k理結(jié)婚登記。

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