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■新譯通文字圖表處理翻譯公司
WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 WPS(Word Processing System),中文意為文字編輯系統(tǒng),是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年,在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前,DOS系統(tǒng)盛行的年代,WPS曾是中國(guó)最流行的文字處理軟件,現(xiàn)在WPS最新版為2007版,發(fā)布日期為2007年8月30日。 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)在的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。
十大亮點(diǎn)功能
雖然兼容MS Office是核心,但畢竟MS Office是基于西文行文規(guī)范而研發(fā)的辦公軟件,筆者試用WPS 2005過程中還是發(fā)現(xiàn)了一些更符合中文特色的功能,很值得推薦。
文件標(biāo)簽 受各網(wǎng)絡(luò)瀏覽器使用習(xí)慣的影響,在文件切換時(shí),有些用戶習(xí)慣于采用直觀的文檔標(biāo)簽方式。在WPS Office2005中對(duì)這種應(yīng)用提供了兩種選擇,即傳統(tǒng)的窗口切換方式和文件標(biāo)簽方式,讓用戶可以按照自己的喜好進(jìn)行使用。
文字工具 在早期的WPS Office 版本里,就有一組很讓用戶稱道的文字工具(刪除空格、增加空格、刪除段首空格、增加段首空格、段落重排、刪除空段),這組功能對(duì)于那些需要經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上轉(zhuǎn)摘文字的用戶來說,非常方便。因?yàn)槲覀兌贾,在轉(zhuǎn)摘文章時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量的空格、空段,如果沒有這項(xiàng)功能,那用戶還要自己再去編輯,很麻煩,F(xiàn)在這個(gè)功能,WPS 2005同樣保留。
稿紙方式 稿紙作為金山文字的特色之一,在WPS Office 2005專業(yè)版中有更加全面的表現(xiàn),不但能夠?qū)⑷臋n都設(shè)置為稿紙,而且還可以通過將文檔分節(jié)實(shí)現(xiàn)稿紙格式和空白格式的混合排版。
表格中人民幣大寫 在表格制作時(shí),很多用戶都有使用人民幣大寫的需要,在WPS 2005的表格中,就提供了一個(gè)特殊的功能:提供阿拉伯?dāng)?shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為人民幣大寫的功能,滿足廣大財(cái)會(huì)人員制作報(bào)表的需要。
中文表格的表元斜線應(yīng)用 在表格編輯時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用到斜線表頭功能,國(guó)外主流 Office的斜線表頭,在使用上比較麻煩,比如在改變表頭大小時(shí),斜線不會(huì)跟隨其自動(dòng)縮放,致使版式混亂。而WPS 2005中,不論表格大小如何調(diào)整,斜線表頭都能夠保持一致。
強(qiáng)大的PDF輸出功能 現(xiàn)在,PDF文件已經(jīng)成為世界上通用文件格式的之一,很多用戶在日常使用中,都會(huì)使用到PDF輸出功能。與其他Office不同,WPS 2005在PDF輸出時(shí),能夠完整保留原文檔各種特殊內(nèi)容,并提供完善的PDF文件權(quán)限設(shè)置功能,而且自動(dòng)形成目錄,帶有索引功能。
強(qiáng)大的PDF輸出功能 豐富的打印功能 WPS 2005三個(gè)功能軟件中提供的打印功能很讓我服氣。比如她特別提供了反片打印功能,可以輕松打印幻燈片,另外還有拼版、雙面打印、文件套打等功能,真是方便又實(shí)用。
修訂功能 在日常辦公中,我們會(huì)經(jīng)常使用到修訂功能,但有時(shí)間是好幾個(gè)人在同一篇文件上進(jìn)行修訂和批注,如果是電子格式,還可以根據(jù)顏色不同進(jìn)行區(qū)分,但如果是打印稿,顏色都差不多,修訂、批注者的身份就無法區(qū)分了。在WPS 2005中,就針對(duì)這種情況,WPS 2005實(shí)現(xiàn)了能夠記錄作者身份的功能點(diǎn)。
能區(qū)分修訂者身份的修訂功能 全面的演示功能 在WPS 演示中,除了具有國(guó)外主流Office的功能外,還多了一項(xiàng)為用戶提供了不同效果的幻燈片、講義、備注頁(yè)打印,如每頁(yè)3張備注頁(yè)等效果,非常方便實(shí)用。
當(dāng)然,WPS 2005的貼心功能并不僅限于這些,其它的如電子表格支持中國(guó)紙張規(guī)格、 支持蒙文豎排等特殊排版方式、文本框間的文字繞排,都很實(shí)用,但受到篇幅的制約,無法一一展開。
開發(fā)者的福音 WPS 2005 對(duì)于那些有二次開發(fā)需求的用戶來說,會(huì)有很強(qiáng)的吸引力,因?yàn)樗粌H提供與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多種開發(fā)語(yǔ)言的開發(fā)接口,并在開發(fā)版中還提供VBA開發(fā)環(huán)境。開發(fā)接口采用標(biāo)準(zhǔn)COM接口,數(shù)量多達(dá)256類,使得OA用戶可以快速平滑遷移應(yīng)用。
至于可擴(kuò)展的插件、控件機(jī)制,與電子政務(wù)的無縫鏈接,WPS Office 2005 政府版都已經(jīng)有了成功的應(yīng)用案例,WPS Office 2005專業(yè)版應(yīng)該也不會(huì)存在什么問題。 聯(lián)系方式(請(qǐng)點(diǎn)擊各地公司就近垂詢)
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