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■新譯通公告通知翻譯公司
國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,對(duì)公告的使用表述為:“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。其中包含兩方面的內(nèi)容:一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。然而,公告在實(shí)際使用中,往往偏離了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定,各機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體事無(wú)巨細(xì)經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點(diǎn)被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>
(一)公告與通告的區(qū)別與聯(lián)系
公告,是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文!秶(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》:“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),用‘公告’!惫媸褂妙l率也頗高,例如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、人大常委會(huì)委員職務(wù)的變更、任免,國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)、重大科技實(shí)驗(yàn)等均可應(yīng)用公告。
公告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點(diǎn)。它必須由特定的國(guó)家機(jī)關(guān)制法,所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開(kāi)性,它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)區(qū)分,一般分為國(guó)家事項(xiàng)公告和司法公告。
通告,適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)的公文文體。
本類兩種,被稱為發(fā)布性公文或知照性文告,中心是曉喻告語(yǔ),就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去,或者說(shuō)是告知、關(guān)照道有關(guān)方面。由于告白的對(duì)象范圍廣泛,“一體周知”,所以又稱“周知性文章”。
(二)二者之分工
“公告”,發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高(多為省、部、以上機(jī)關(guān)),宣布的事更重大;或告知的范圍更廣,有時(shí)包含國(guó)外:發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過(guò)通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。
“通告”,使用機(jī)關(guān)范圍最大,各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布;內(nèi)容有時(shí)具有專門性(如銀行、交通方面的),而事項(xiàng)則更一般化:發(fā)布方式多種式樣,可張貼,也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。報(bào)紙發(fā)布可省略日期,因報(bào)紙有日期。
(三)格式和寫法
1. 標(biāo)題。一般由三部分組成:“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種,有時(shí)只標(biāo)文種即可:標(biāo)題如無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款!巴ǜ妗睒(biāo)題一般要標(biāo)出單位或是由。
2. 正文。包括開(kāi)頭的原因,講原因目的:主體的事項(xiàng),及告白的內(nèi)容,可以分條款寫下:最后是寫結(jié)尾,寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等,也可以簡(jiǎn)潔的提出對(duì)人民的希望,對(duì)違背者的警告等,然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語(yǔ),如“特此公告”等。
3. 文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布,標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名,就不必署了。
由于告語(yǔ)面廣,撰寫時(shí)要注意:事理周密無(wú)漏洞,條理清楚不啰嗦,語(yǔ)言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。 聯(lián)系方式(請(qǐng)點(diǎn)擊各地公司就近垂詢)
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