一、公共各種文獻(xiàn)的概念與特征
用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識(shí),F(xiàn)在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識(shí)的最有效手段,是人類社會(huì)活動(dòng)中獲取情報(bào)的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報(bào)的最基本手段。正因?yàn)槿绱,人們把文獻(xiàn)稱為情報(bào)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。在國內(nèi)國外,都常?梢钥吹接腥税选拔墨I(xiàn)”與“情報(bào)”,“文獻(xiàn)學(xué)”與“情報(bào)學(xué)”等同起來,雖然這種等同未必適宜,但卻反映了文獻(xiàn)在情報(bào)活動(dòng)和科學(xué)中的極為重要的地位。
區(qū)分文獻(xiàn)類型或形式有多種方法,其中最主要的是根據(jù)載體把其分為印刷型、縮微型、機(jī)讀型和聲像型。(1)印刷型:是文獻(xiàn)的最基本方式,包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優(yōu)點(diǎn)查可直接、方便地閱讀。(2)縮微型:是以感光材料為載體的文獻(xiàn),又可分為縮微膠卷和縮微平片,優(yōu)點(diǎn)是體積小、便于保存、轉(zhuǎn)移和傳遞。但閱讀時(shí)須用閱讀器。(3)計(jì)算機(jī)閱讀型:是一種最新形式的載體。它主要通過編碼和程序設(shè)計(jì),把文獻(xiàn)變成符號(hào)和機(jī)器語言,輸入計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)在磁帶或磁盤上,閱讀時(shí),再由計(jì)算機(jī)輸出,它能存儲(chǔ)大量情報(bào),可按任何形式組織這些情報(bào),并能以極快的速度從中取出所需的情報(bào)。近年來出現(xiàn)的電子圖書即屬于這種類型。(4)聲像型:又稱直感型或視聽型,是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻(xiàn),如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
文獻(xiàn)在科學(xué)和社會(huì)發(fā)展中所起的作用表現(xiàn)在:(1)是科學(xué)研究和技術(shù)研究結(jié)果的最終表現(xiàn)形式;(2)是在空間、時(shí)間上傳播情報(bào)的最佳手段;(3)是確認(rèn)研究人員對(duì)某一發(fā)現(xiàn)或發(fā)明的優(yōu)先權(quán)的基本手段;(4)是衡量研究人員創(chuàng)造性勞動(dòng)效率的重要指標(biāo);(5)是研究人員自我表現(xiàn)和確認(rèn)自己在科學(xué)中的地位的手段,因而是促進(jìn)研究人員進(jìn)行研究活動(dòng)的重要激勵(lì)因素;(6)是人類知識(shí)寶庫的組成部分,是人類的共同財(cái)富。
根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻(xiàn)區(qū)分為:一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn),如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會(huì)議論文等。二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后產(chǎn)生的一類方面,如書目、題錄、簡(jiǎn)介、文摘等檢索工具。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻(xiàn),人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果,如綜述、專題述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)等。與此類似,也有把情報(bào)區(qū)分成一次情報(bào)、二次情報(bào)、三次情報(bào)的。
構(gòu)成文獻(xiàn)的三個(gè)基本要素是:知識(shí)、載體和記錄
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