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邀請信一般由名稱、收信人稱謂、信首問候語、正文、信末問候語、寫信人署名、日期等項(xiàng)組成。
名稱:在邀請信首頁上端居中寫上"邀請信"。
收信人稱謂:在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個人姓名后應(yīng)加上"先生"、"女士"、"經(jīng)理"等相應(yīng)的稱呼。
信首問候語及正文:在邀請信正文的開頭首先是問候語"您好"等,然后進(jìn)入正文主體,主要說明邀請的原因和活動的內(nèi)容,介紹活動安排的細(xì)節(jié),并提出邀請。
信末問候語:正文結(jié)束后,在正文左下方另行低二格寫上問候語。
寫信人署名、日期;在邀請信末尾右下方適當(dāng)位置寫上邀請單位名稱或個人姓名,同時簽上年月日。
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例文:邀請信
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邀請信
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××先生:
您好。我校定于×月×日舉行建校五十周年紀(jì)念活動,當(dāng)日下午3時在學(xué)校大禮堂舉行紀(jì)念大會,恭請蒞臨并在會議主席臺就座。
此致
敬禮
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××學(xué)校辦公室
×年×月×日
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擬寫邀請信的注意事項(xiàng):
現(xiàn)實(shí)工作活動中,常常會邀請有關(guān)朋友或合作伙伴參加宴會、酒會、茶話會或其它活動,非正式場合可以面邀或者電話邀請,但在比較正式的場合,則需要發(fā)邀請信。邀請信的作用一是能對邀請者表示尊重,表明邀請者的鄭重態(tài)度;二是用作參加活動的憑證。邀請信一般要挑選嚴(yán)肅、莊重的場合使用。
1.誠懇、熱情,使對方感受到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。
2.為了表示鄭重和誠意,邀請信一般用手寫。
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