|
1. 首先你必須安裝Adobe 的PageMaker6.5,
這可是制作PDF的利器!它是Adobe
公司看家的文檔排版編輯工具。功能強(qiáng)大,
可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔,
其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出PDF文件只是其眾多功能中的小小的一個分支。我現(xiàn)在就揪出這一點(diǎn),
用其來制作精美的PDF文件。同時必須注意,
在安裝PageMaker6.5的時候,
一定要在定制安裝的選項(xiàng)中, Acrobat
Distiller是必不可少的。它的功能的關(guān)鍵是把PS文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。
2. 然后, 你必須有一臺供PageMaker使用的PostScript打印機(jī)。打印機(jī)的驅(qū)動式必須包含PPD文件。(PPD文件提供有關(guān)用戶的PostScript打印機(jī)的信息。包括打印機(jī)自帶字體、紙張大小、優(yōu)化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機(jī)制造商所提供,
它反應(yīng)了這種設(shè)備的最為通用的配置。)如果你沒有PPD文件支持,
你必須找制造商升級你的打印機(jī)程式。說了這么多廢話,
仔細(xì)想想又有那位朋友專門去買PostScript的打印機(jī)呢?沒有打印機(jī)就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實(shí)解決的辦法十分簡單。(這可是我花了半天才研究出來的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面,
隨便找一個支持PostScript的打印機(jī)驅(qū)動程式,
安裝在你的系統(tǒng)中就可以了!你甚至不需要有任何一臺打印機(jī)!!但那種打印機(jī)支持PostScript呢?告訴你吧!KODAK
系列的就可以。(我用的就是KODAK Color
Ease PS Printer)。
準(zhǔn)備好第一步, 你就可以開始做PDF文件了!為了例子的簡單明了,
我在例子中就不多加如過多的文本、圖案。實(shí)際上,
加入文本圖案的操作需要你對PageMaker的熟練操作,
其操作也不太復(fù)雜,
和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點(diǎn)放在如何建立一個包含多個界面的,
并可以通過建立目錄導(dǎo)航的比較復(fù)雜一點(diǎn)的文件。
1 啟動PageMaker, file--new--出現(xiàn)以下界面;
這是文本的頁面設(shè)置界面。注意我把文件的頁數(shù)設(shè)置成了5頁,
同時開始頁面編碼為1。這一點(diǎn)比較重要,
在生成PDF文件的時候, 開始頁面必須是1,
這樣才不至于造成編碼混亂。
2. 然后你可以在PageMaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。PageMaker的編輯功能十分的強(qiáng)大,
你可以在頁面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至QuickTime格式的動畫。如何才能生動發(fā)揮PageMaker的強(qiáng)大功能來制作一個精美的文件就完全要靠你的美工能力了。關(guān)于PageMaker的具體操作我就不一一介紹,
需要的朋友可以查閱相關(guān)的說明。我還是具體來談?wù)勎覀兊木唧w問題——含有目錄索引的文本如何建立，F(xiàn)在,
為了方便,
我們建立了一個含有五個頁面的文檔。第一頁我們空出來,
作為目錄引導(dǎo)頁。假設(shè)我們從第二頁開始編輯文檔。我們先選中第二頁,
用區(qū)域工具畫出一個矩形的框,
再用文字輸入工具在框中定位,
輸入文本1 LEVEL。然后整體選中矩形,
拷貝一個,
分別粘貼在第三、四、五頁上。最后分別編輯文本框,
改成相應(yīng)的標(biāo)題。標(biāo)題編輯好以后,
你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動畫,
隨個人的喜好需要而定。
3.接下來是整個引索目錄設(shè)計的關(guān)鍵!!!我們的目的是要自動生成一個可以進(jìn)行超鏈接的目錄，F(xiàn)在我們就進(jìn)行設(shè)置。首先選擇type--paragraph
來設(shè)置段落屬性。注意一定要把鼠標(biāo)所指的地方"Include
in table of contents"選中,
允許其加入目錄(重點(diǎn)!)。然后我們選中type→define
styles來編輯一種段落風(fēng)格。你可以根據(jù)自己對標(biāo)題段落的要求來設(shè)計一個新的風(fēng)格,
也可以編輯一種新的風(fēng)格。最主要的是一定要在編輯的時候選中paragraph選項(xiàng),
同樣的選擇"Include in table of
contents"(重點(diǎn))。最后我們需要依次選中每個標(biāo)題框,
注意一定要在標(biāo)題框插入文本編輯輸入點(diǎn)后,
選擇type--style--"你編輯的段落風(fēng)格"。(為了方便起見,
我統(tǒng)一選擇了Handle。)
4.現(xiàn)在我們可以來自動生成標(biāo)題目錄了!選擇Utilities--Create
TOC(Create table of Content)。在下面的對話框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱以及需不需要指示標(biāo)題的頁碼。我們選中Page
number after entry,
將頁碼編制在目錄引索之后。選中第一頁,
把目錄框置入適當(dāng)?shù)牡胤健Ｈ绻怀鲆馔?
你應(yīng)該可以看到如下圖的目錄了。(
好了, 我們的編輯工作到此結(jié)束,
記住要存檔哦!你可以休息一下, 喝口水,
然后進(jìn)入下一個版塊, 完成輸出PDF文件。
新譯通翻譯的專業(yè)領(lǐng)域
機(jī)械翻譯、電子翻譯、通訊翻譯、航天翻譯、航空翻譯、醫(yī)藥翻譯、衛(wèi)生翻譯、生物翻譯、醫(yī)療器械翻譯、化工翻譯、石油翻譯、能源翻譯、環(huán)保翻譯、鋼鐵翻譯、冶金翻譯、生化翻譯、建筑建材翻譯、汽車翻譯、紡織翻譯、服裝翻譯、印染翻譯、造紙翻譯、食品翻譯、農(nóng)牧翻譯、計算機(jī)翻譯、銀行翻譯、證券翻譯、保險翻譯、經(jīng)濟(jì)翻譯、管理翻譯、商務(wù)翻譯、政策翻譯、貿(mào)易翻譯、法律翻譯、互聯(lián)網(wǎng)翻譯、文化翻譯、體育翻譯等。 |
